Im folgenden werden diverse Tips und Tricks für verschiedene Schritte in Word erläutert. Diese Informationen stammen aus eigener Erfahrung oder aus verschiedenen Quellen des Internets.

Auch hier werden Links auf interessante Ressourcen im Internet gesetzt.

Falls Sie Tips und Tricks zu Word kennen, die an dieser Stelle abgebildet werden sollten, geben Sie uns ein kurzes Info.

Interessante Links zu Word:

Cindy Meisters Homepage (externer Link). Cindy Meister hilft als MVP Usern in mehreren Word-Newsgroups mit kompetenten Ratschlägen. An dieser Stelle ein Dankeschön für Ihre Tips.

Der folgende Tip ist im Original auf Cindy Meisters Homepage zu sehen (allerdings in Englisch). Da diese Frage schon häufig gestellt wurde, haben wir hier die deutsche Fassung hineingestellt.

Vielleicht hat es Sie auch schon gestört, daß in Word eingefügte Tabellen seit der Version 97 immer mit Rahmenlinien versehen sind.

In Word 2000 lässt sich die Standardeinstellung für neue Tabellen auf folgendem Weg ändern:

• Erstellen Sie eine neue Tabelle über das Menü Tabelle Zellen einfügen Tabelle (nicht über das Symbol!!!).
• Wählen Sie dort den Knopf Autoformat.
• Wählen Sie die Einstellung Einfach 1 und deaktivieren Sie hier alle Optionen (falls Sie andere Einstellungen behalten wollen, vor allem: Rahmen)
• Aktivieren Sie die Option Als Standard für alle neuen Tabellen verwenden
• Bestätigen Sie das Fenster mit OK.

In Word 97 lässt sich die Standardeinstellung für neue Tabellen leider nicht ändern. Allerdings lassen sich durch die Tastenkombination <Strg>+<Alt>+U alle Linien auf einen Schlag direkt nach dem Erstellen der Tabelle ausschalten.

Sie finden das Add-On für die Unterstützung der neuen Rechtschreibung direkt bei Microsoft zum Download unter

http://office.microsoft.com/germany/downloads/9798/spdeu9x.aspx

Nach erfolgreicher Installation können Sie wählen, ob die neue oder alte Rechtschreibung verwendet werden soll.

Haben Sie sich schon über Grafiken geärgert, die nach der redaktionellen Überarbeitung Ihres Dokuments plötzlich an der falschen Stelle waren.

Das muss nicht sein: Verwenden Sie doch die Tabellenfunktion von Word, um Grafiken zu plazieren.

Erzeugen Sie z.B. eine 2-spaltige Tabelle (natürlich ohne Linien, s.o.) und setzen den Cursor dann in die linke Zelle dieser Tabelle:

Wählen Sie nun Einfügen Grafik Aus Datei, um die Grafik in das Dokument einzufügen.

Auch der Weg über die Zwischenablage per Bearbeiten Einfügen funktioniert in Word 2000 einwandfrei.

In der Version 97 sollten Sie hierbei allerdings lieber das Menü Bearbeiten Inhalte einfügen wählen und die Option Über den Text legen ausschalten. Die ist nämlich standardmässig eingeschaltet.

Den Text können Sie nun mühelos in die rechte Zelle der Tabelle setzen.

Haben Sie schon Grafiken in einem Dokument, können Sie diese markieren und so umwandeln:

Word 97: Menü Format Grafik, Registerkarte Position, Option Über den Text legen ausschalten

Word 2000: Menü Format Grafik, Registerkarte Layout, Option Mit Text in Zeile einschalten

Word verwendet als Endung für Dokumentvorlagen die Endung .dot. Der Vorlagenordner (je nach Word-Version unterschiedlich) lässt sich einfach herausbekommen, indem Sie ein Dokument erstellen und beim Speichern als Dateityp Dokumentvorlage einstellen. Word stellt dann automatisch den Pfad ein, in dem Ihre Vorlagen abgespeichert sind.

Die Standardvorlage hat den Namen “normal.dot”. Falls diese als Datei noch nicht existiert, werden von Word die Standardvorgaben (z.B. Schrift Times New Roman) verwendet. Möchten Sie die Standardvorlage umformatieren, öffnen Sie die Datei “normal.dot” aus dem Vorlagenordner. Existiert diese nicht, speichern Sie einfach Ihre Dokumentvorlage unter dem Namen “normal.dot” als Vorlage (Dateityp) ab.

Achtung:

In der Standardvorlage “normal.dot” werden auch Ihre benutzerdefinierten Symbolleisten, Formatvorlagen, Autotexte und Makros mit abgespeichert. Überschreiben Sie eine vorhandene “normal.dot” oder löschen diese, verlieren Sie alle darin vorhandenen Symbolleisten, Formatvorlagen, Autotexte und Makros!
Sichern Sie daher vor solchen Schritten auf jeden Fall Ihre aktuelle “normal.dot”.