Tips und Tricks für das Arbeiten in Powerpoint

 

Im folgenden werden Tips für das Arbeiten in Powerpoint beschrieben.

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Plazierungshilfen

Führungslinien

Powerpoint bietet als Hilfe zur Plazierung zunächst einmal die Führungslinien.

Diese können über das Menü Ansicht Führungslinien ein- bzw. ausgeblendet werden. Standardmäßig erscheintnun eine senkrechte und eine waagerechte Führungslinie auf der Folie.

Durch Anklicken und verschieben mit der gedrückten Maustaste können diese Linien verschoben werden. Powerpoint zeigt die aktuelle Position der Führungslinie in einem Quick-Info-Fenster.

Um weitere Führungslinien zu erhalten, verschieben Sie die Führungslinie mit gedrückter <Strg>-Taste. Die Führungslinie wird kopiert (max. 8 waagerechte und 8 senkrechte Führungslinien).

Möchten Sie eine Führungslinie entfernen, ziehen Sie diese neben die Folie.

 

Objekte auf der Folie ausrichten

Aktivieren Sie zunächst den Menüpunkt: Zeichnen - Ausrichten und Verteilen - Relativ zur Folie. Markieren Sie nun das auszurichtende Objekt und wählen die passende Ausrichtung unter Zeichnen - Ausrichten und Verteilen.

 

Zwei oder mehr Objekte relativ zueinander

Markieren Sie mehrere Objekte gleichzeitig. Deaktivieren Sie gegebenenfalls zunächst den Menüpunkt: Zeichnen - Ausrichten und Verteilen - Relativ zur Folie. WählenSie nun die die passende Ausrichtung unter Zeichnen - Ausrichten und Verteilen.

 

Festlegen der Standardschrift

Im Master für Autolayout-Elemente

Um die Schriften der Autolayout-Elemente (Titelbereich, Objektbereich, Fußzeile, Seitenzahl) zu ändern, gehen Sie über Ansicht Master Folien-Master in den Folienmaster Ihrer Präsentation. Hier ändern Sie die Formatierung der Platzhalter-Textrahmen.
 

Für sonstige neue Objekte

Um die Standardschrift für neu,  über die Zeichnen-Symbolleiste eingefügte Autoformen oder Textfelder in Ihrer Präsentation zu ändern, markieren Sie nichts! Klicken Sie dazu auf eine neutrale, leere Stelle Ihrer Folie. Nun stellen Sie die gewünschte Formatierung in der Format-Symbolleiste ein. Ab jetzt haben alle neuen Objekte die von Ihnen eingestellte Schriftformatierung.
 

Nachträgliche Änderung der Schriftart

Mit dem Befehl Format Schriftart ersetzen können Sie nachträglich eine Schriftart durch eine andere austauschen.

Dieser Befehl ändert die Schrift auf allen Folien Ihrer kompletten Präsentation.

 

Vorlagen, Ändern der Standardvorlage

Powerpoint verwendet als Endung für Präsentationsvorlagen die Endung .pot. Der Vorlagenordner (je nach Powerpoint-Version unterschiedlich) läßt sich einfach herausbekommen, indem Sie eine Präsentation erstellen und beim Speichern als Dateityp Präsentationsvorlage einstellen. Powerpoint stellt dann automatisch den Pfad ein, in dem Ihre Vorlagen abgespeichert sind.

Eine Vorlage muß keine Folien enthalten. Der Master, der Folienhintergrund und die Folienfarbskala sollten passend formatiert sein. Falls Ihre Vorlage bereits Folien enthält, werden diese Folien bei jeder Verwendung der Vorlage über Datei Neu bereits in der Präsentation sein.

Die Standardvorlage hat den Namen “Leere Präsentation.pot”. Falls diese als Datei noch nicht existiert, werden von Powerpoint die Standardvorgaben (z.B. Schrift Times New Roman) verwendet. Möchten Sie die Standardvorlage umformatieren, öffnen Sie die Datei “Leere Präsentation.pot” aus dem Vorlagenordner. Existiert diese nicht, speichern Sie einfach Ihre Präsentationsvorlage unter dem Namen “Leere Präsentation.pot” als Vorlage (Dateityp) ab.