Neue Feature in der Version 5:
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Stark erweitertes Import/Export-Handling
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DokuPro wurde hinsichtlich des Handling von Übersetzungen komplett überarbeitet. Beim Export (manuell oder automatisch) wird die Sprache der zu übersetzenden Bausteine festgelegt.
Danach sind die entsprechenden Bausteine für Änderungen gesperrt. In der Bausteinverwaltung ist sofort erkennbar, ob ein Baustein zur Zeit zur Übersetzung unterwegs ist.
Mehrfachexporte eines Bausteins unterbindet DokuPro.
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Verbesserte Suchfunktionalität
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In der Bausteinverwaltung, der Gruppenverwaltung und der Zusammenstellung stehen jetzt komplexe Filter- und Suchmöglichkeiten zur Verfügung.
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Volltextindizierung der Textmodule
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Bei der Neuanlage oder Änderung von Bausteinen werden die Inhalte der deutschen Bausteine automatisch erfasst und in der Datenbank eingetragen.
Damit lassen sich jetzt auch Begriffe in den Textmodulen suchen.
Der Anwender kann mittels Positiv-/Negativliste entscheiden, welche Begriffe dabei berücksichtigt werden sollen.
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Titelgrafiken auf Deckblättern
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Auf Deckblättern lassen sich jetzt individuelle Grafiken plazieren.
Damit erhöht sich die Kombinationsvielfalt auch bei sehr vielen unterschiedlichen Dokumentationslayouts, ohne die Zahl der zu pflegenden Vorlagen zu erhöhen.
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Sprachneutrale Textmodule
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Für Bausteine, die z.B. nur Adressen oder Grafiken enthalten, gibt es jetzt sprachneutrale Bausteine. Hier genügt ein Baustein, der dann in allen Übersetzungen verwendet wird.
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Verwendungsnachweis der Textmodule
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Der Verwendungsnachweis der Bausteine ist jetzt standardmäßig in DokuPro integriert.
In der Bausteinverwaltung oder in einer bestehenden Dokumentation läßt sich schnell überprüfen, in welchen Dokumentationen dieser Baustein verwendet wurde.
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Verfahrenssichere Änderungslogik
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Durch nicht korrekt durchgeführte Änderungen an Bausteinen konnten in der Vergangenheit inkonsistente Module entstehen. Durch einen eigenen Speicherungsmechanismus übernimmt DokuPro nun die notwendigen Folgeaktionen.
Beispiel: Nach einer redaktionellen Änderung an einem deutschsprachigen Baustein werden automatisch alle Übersetzungen des Bausteins bis zur Überarbeitung der Übersetzung gesperrt.
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Dummy-Bausteine
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Effektives Arbeiten mit DokuPro ist durch den Einsatz von Gruppen oder Stücklisten alter Dokumentationen möglich.
DokuPro bietet jetzt die Möglichkeit, in Gruppen oder Stücklisten mit Hilfe von Dummy-Bausteinen Stellen zu kennzeichnen, an denen vom technischen Redakteur noch Nacharbeit (z.B. das Hinzufügen von
maschinenspezifischen Bausteinen für Optionen) zu erledigen ist.
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