Die Bausteinverwaltung
Alles auf einen Blick

 

 

Die Signatur

Jeder Baustein wird durch den mehrteiligen Signaturschlüssel und einen hinterlegten Freitext-Kommentar eindeutig identifiziert. Den formalen Signaturaufbau (wieviel Teile, numerisch oder alphanumerisch) bestimmen Sie als Kunde.

Von der Logik her sind die Schlüssel z.B. für Maschinendokumentationen prinzipiell nach folgendem Raster aufgebaut.

 

  • Art des Dokuments (Betriebsanleitung, Schulungsunterlage, Wartungsanweisung)
  • Kapitel (z.B. Sicherheit, Erstinbetriebnahme)
  • Kapitelebene
  • Baureihe oder Produktreihe
  • Baugruppe
  • evtl. Unterbaugruppe
  • Zähler
  • Sprachschlüssel

Filter

Mehrere Filter nach Signaturteilen oder Suchen nach Schlüsselbegriffen im hinterlegten Kommentar ermöglichen die schnelle Reduzierung auf die in Frage kommenden Bausteine. Der konsequente einzeilige Aufbau der Signatur ermöglicht auch das effektive Arbeiten mit einer großen Anzahl Bausteine (>20.000)

Zentrale Aufgaben

 

Gruppen

Oft macht es Sinn, z.B. einzelne Gefahrenhinweise als separate Bausteine zu definieren, da sie eine Einheit darstellen, die häufig mehrfach verwendet wird. Gleichzeitig wird aber z.B. im Kapitel Sicherheit immer wieder die gleiche Sequenz von z.B. 8 Gefahrhinweisen benötigt. Dann lassen sich diese 8 Bausteine zu einer Gruppe zusammenfassen, die bei der Dokumentationserstellung diese 8 Bausteine mit einem Klick in die Liste übernimmt.

Export/Import

Bausteine können für die Übersetzung exportiert und nach der Übersetzung wieder bequem importiert werden.

Damit kontrolliert DokuPro automatisch die Datenintegrität:

Bausteine, die für eine Übersetzung exportiert wurden, lassen sich bis zum Import der Übersetzungen nicht mehr ändern.

Sind Bausteine bereits zum Übersetzer unterwegs, werden sie bei erneuten Exporten nicht berücksichtigt.